ASTI Digital - Tecnologia da Informação / Outsourcing de Impressão / Networking / Segurança / Backup

Conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme) para um suporte em formato digital visando agilizar o acesso às informações, mediante a visualização no formato digital a multiplos usuários.

A Digitalização dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, mediante a visualização instantânea e a multi-usuários das imagens de documentos, em qualquer computador conectado à rede, intranet ou internet.
As imagens digitais podem ser armazenadas em servidores, acessíveis 24 horas por dia.

O sistema permite a pesquisa e a localização de dados e imagens mediante uso de diversos parâmetros e de campos fixos e configuráveis: departamento, título do documento, nomes, datas e números, possibilitando a filtragem da pesquisa em variados níveis e atendendo características específicas.

Senha e login para permissão de acesso a dados e imagens predeterminados, conforme categoria do usuário: áreas administrativas, setores de produção, clientes, fornecedores, colaboradores, empregados etc.

A inserção de dados, indexação e digitalização de documentos pode ser realizada pela ASTI Digital ou pelos próprios usuários, em qualquer departamento ou filial.

Quando executadas pela ASTI Digital, as rotinas são basicamente as seguintes:

Planejamento dos procedimentos para implantação ordenada e estruturada dos serviços de digitalização de documentos;
Definição da metodologia de indexação aplicável a cada título documental;
Execução das atividades de digitalização, incluindo preparação dos documentos, escaneamento, tratamento das imagens, controle de qualidade, indexação por lote de documentos e migração das imagens e dados para o sistema indicado pelo cliente;
Treinamento dos usuários para consulta ao sistema e visualização das imagens pesquisadas.

Vantagens:

Rapidez nas atividades que requerem a análise de documentos;
Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;
Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição;
Segurança, portabilidade e conectividade;
Busca indexada por chaves de pesquisa;
Integração de dados ativos e históricos;
Consulta via Rede, Intranet ou Internet.
Backup fornecido em CD ou HD externo.